Kui kaua võtab Byggavtaleti sõlmimine aega?

Välismaised ettevõtjad, kes ei ole veel kursis Rootsi äritegevuse viisidega, võivad turule esmakordse sisenemise käigus endale juba üsna varakult peavalu tekitada. Esialgu on nende jaoks ainus mure kuidas allkirjastada kollektiivleping, et alustada näiliselt tulusat tööd oma kliendi tööplatsil. Kui aga selguvad kõik takistused, mida tuleb lepingu allkirjastamiseks ületada, vahetub eufooria tulusa lepingu saamisest Rootsis kerge paanika vastu. Peamine mure on see, kas on võimalik saada paberid korda, õigel ajal, et mitte kaotada projekti. Selles artiklis kirjeldan üksikasjalikult, millised on kollektiivlepingu sõlmimise peamised sammud ja milline on eeldatav ajakava. Loodan siiralt, et loete seda artiklit enne, kui annate oma kliendile lubadusi, mida te ei suuda täita.

Minu töövaldkonnas on väga tavaline olukord, kus klient tuleb minu juurde ja palub abi kollektiivlepingu allkirjastamisel. Kliendil on juba sõlminud leping oma Rootsi tellijaga ja tööd algavad kuu aja pärast. Tundub, et aega on piisavalt, et paberimajandust korda ajada, eks ole? Vale. Kui ma ütlen oma kliendile, et kollektiivlepingu sõlmimiseks kulub vähemalt 2 kuud, eeldusel, et kogu protsess kulgeb ideaalselt, küsivad nad kohe, kas on võimalik, et asjad läheksid kiiremini? Nad küsivad, kas ma saan helistada mõnele menetlejale ja selgitada olukorda, et protsessi kiirendada. „Öelge neile, et tegemist on hädaolukorraga, paluge luba alustada tööd varakult, seni kaua kuni lepingutaotlus läbi vaadatakse. Proovi leida kompromiss“. Vastus kõigile nendele ettepanekutele on sama: „ei ole võimalik “.

Rootsis kipuvad asjad liikuma aeglaselt ja eriti ehitussektoris ei ole eranditeks ruumi. Selleks, et tagada sujuv sisenemine tööplatsile, tuleb paberid ideaalselt vormistada ja eeltööd õigeaegselt ära teha. Alljärgnevas näites kasutan ma Byggavtaleti (Ehitusleping) sõlmimise protsessi, mis on üks kõige levinumaid kollektiivlepinguid Rootsi ehitussektoris. On palju muid lepinguid, mida saab sõlmida, mida haldavad teised liidud, kuid üldiselt on taotlemise protsess ja selle pikkus sarnane.

1. samm: Ettevõtte registreerimine Rootsi äritegevuseks. 0-8 nädalat.

Esimene asi, mis peab olema korras, enne kui saate üldse alustada taotluse koostamist liidule, on see, et teil on kas välismaine või rootsi ettevõte, millel on vajalikud registreeringud olemas. Halvimal juhul ei ole minu kliendil isegi ettevõtet, millel on vajalikud põhiregistreeringud, nagu F-skatt või tööandjaks registreerimine. Ainuüksi nende registreerimistaotluste esitamine ja heakskiitmine võib võtta 4-8 nädalat, suveperioodil ja pühade ajal isegi kauem. Enne Rootsis projektiga nõustumist on väga oluline juba praegu otsustada, kas soovite projekti teostada Rootsi juriidilise isiku või oma koduriigis asuva juriidilise isiku abil. Mõlemal variandil on omad plussid ja miinused.

Kui juhtute olema olukorras, kus teil ei ole Rootsi registreeringutega ettevõtet, saate osta valmis Rootsi ettevõtte koos vajalike registreeringutega, mida saate kohe kasutada. Tuleb aga arvestada, et tegemist on lisakuluga mis jääb sõltuvalt ettevõtte seisundist 20 000 – 50 000 Rootsi SEKi vahele.

F-skatti ja tööandja registreeringuga ettevõtte olemasolu on kollektiivlepingu sõlmimise eeltingimus. Ilma nendeta ei võeta teie taotlust isegi vastu, seega on väga oluline, et need registreerimised oleksid enne järgmise sammu tegemist lahendatud.

2. samm: Kollektiivlepingu sõlmimise taotluse koostamine. 6-8 nädalat.

Byggavtaleti allkirjastamise puhul tuleb esitada palju erinevaid dokumente. Mõned näited on ettevõtte registrikaart, allkirjastatud töölepingud ja tellijaga sõlmitud lepingu koopia. Eelmainitud dokumente on suhteliselt lihtne kätte saada, kuid mõned aeganõudvamad dokumendid on seotud teenuste tellimisega, näiteks ID06 isikliku logikaardi platvormi või töötervishoiu lepinguga. Nende lepingute sõlmimine võib võtta aega, eriti kui teil on välismaine ettevõte, millel ei ole firma esindajat, kes saaks kasutada Rootsi Bank-ID elektroonilise allkirjastamise rakendust. Sellistel juhtudel võib lepingute sõlmimine teenusepakkujatega võtta kauem aega, sest osa paberimajandust tuleb teha käsitsi.

Kui kavatsete töötajaid lähetada, peate saatma ka A1-tunnistused, mille kinnitamine võib mõnes riigis võtta kaua aega. Tuleb ka arvestada asjaoluga, et Byggnads nõuab kõikide võõrkeelsete dokumentide tõlkimist rootsi keelde. Kui taotlus on esitamiseks valmis, kulub neil 6-8 nädalat taotluse menetlemiseks, teiega ühenduse võtmiseks ja kohtumise korraldamiseks. Kohtumisel tehakse teile selgeks lepingu põhikomponendid millele järgneb lepingu allkirjastamine. Kuna kõikide taotlemiseks vajalike dokumentide hankimine võtab aega, oleks asjakohane lisada ajagraafikusse juba mainitud 6-8 nädalale veel üks nädal.

3. samm: Lepingu allkirjastamise koosoleku ootamine. 0-2 nädalat.

Pärast seda, kui taotlus on edukalt läbinud menetluse, kutsub Byggnads taotleja kohtumisele, tavaliselt 0-2 nädalat peale taotlejaga ühendust võtmist. Enne kohtumisele ilmumist peate veenduma, et teil on kaasas vandetõlk (kelle eest te maksate), kes saab läbirääkimiste ajal tõlkida, juhul kui te ei räägi rootsi keelt. Kohtumise ajal, mis kestab tavaliselt umbes 2-4 tundi, tutvustavad Byggnads’i esindajad teile kollektiivlepingu kõige olulisemaid osi. Pärast lepingu sisu tutvustamist “lepite kokku” põhipalga, mida peate maksma kõigile oma töötajatele. Lõpuks allkirjastavad pooled lepingu ja te võite vabalt saata oma tööjõu kliendi objektile.

Pidage meeles, et kokku lepitud põhipalk kehtib ainult selle konkreetse piirkonna kohta, kus Byggnadsi osakond tegutseb. Kui leiate tööd uues piirkonnas, peate kokku leppima uue kohtumise selle piirkonna Byggnads’i haruga. Õnneks ei pea te kogu protsessi kordama, vaid peate vaid minema uue piirkonna filiaali, et arutada selle konkreetse piirkonna palgatingimusi. Põhileping on juba allkirjastatud ja jääb kehtima, kuni teie või Byggnads otsustab selle lõpetada. Byggnads võib otsustada lepingu lõpetada, kui nad leiavad, et te ei täida lepingus sätestatud tingimusi.

Kollektiivlepingu sõlmimise eeldatav totaalne ajakulu.

Kui kõik need sammud kokku liita, saame eeldatavaks ooteajaks 6-19 nädalat. Edukas lepingu sõlmimine 6 nädalaga on väga haruldane ja võimalik ainult siis, kui teil on juba olemas ettevõte, millel on vajalikud Rootsi registreeringud. Ma soovitaksin enamikule välismaistele ehitusettevõtjatele, et arvestada umbes 16 nädalaga. See tähendab, et kui leiate Rootsi kliendi, kes pakub teile projekti ja nõuab, et allkirjastate kollektiivlepingu, ärge lubage kliendile, et saate alustada tööd varem kui 16 nädala pärast. Nii teil kui ka kliendil on sel juhul realistlik ajakava, millega töötada, ja loodetavasti aitab see vältida palju stressirohkeid hetki. Lisaks nendele 16 nädalale võtke arvesse ka hooaega, mil te seda protsessi alustate. Kui ajakava langeb kokku selliste perioodidega nagu suvi või suuremad pühad, siis arvestage, et protsess võtab kauem aega, sest enamik ametnikke on puhkusel.

Õnneks on kollektiivlepingu allkirjastamine protsess, mida tuleb teha ainult üks kord, ja kui seda õigesti teha, siis tagab see, et tulevased projektid on palju vähem stressi tekitavad. Võtke minuga ühendust, et saada tasuta konsultatsiooni ja ma aitan teil välja selgitada realistliku ajakava, et sõlmida kollektiivleping võimalikult kiiresti ja valutult.

Similar Posts